Verslag van de algemene ledenvergadering op 9 februari 2015 in het MFA te Kootstertille.
- Aanwezige inclusief bestuur : 9.
- Afwezig met kennisgeving: Klaasje, Wycher en Eeltje.
- Geen ingekomen stukken, wel wordt opgemerkt, dat de statuten uit 2004 dateren , zouden moeten worden verlengd.
- Opmerking Bauke Walstra om statuten, reglement en verdere zaken voor te leggen ter beoordeling aan notaris betreffende actualiteit.
- Notulen Algemene Ledenvergadering 2014 geven geen aanleiding tot op-of aanmerkingen en worden derhalve goedgekeurd.
- Lutske zal navraag doen bij bestuurd MFA inzake tennisnet in sporthal .
Jaarplan/ programma 2015.
- Voorstel om in najaar weer een verkoopaktie te organiseren
- Voor verdere aktiviteiten zie agenda programma 2015, deze gaven geen aanleiding tot opmerkingen.
- Theseus gaf nog toelichting op tenniskamp in juni, kamperen met jeugd en tenniscompetitie onderling houden.
- ITC en Harkema zullen de organisatie van Achtkarspelencup op zich nemen, Duur 1 dag.
- Tevens was ter inzage de opzet concept beleidssplan, hoe willen wij verder gaan in de toekomst, liefst meer leden, e.e.a. wordt nog verder uitgewerkt.
Financieel verslag 2014.
- Cijfers gaven geen aanleiding tot opmerkingen, door de kascommissie werd verslag gedaan , zag er keurig uit en penningmeester werd decharge verleend onder dankzegging voor de gemaakte opzet.
- Wel zijn er zorgen betreffende het resultaat, vertoont al jaren een negatief saldo, wat helaas tot gevolg heeft, dat reserves moeten worden aangesproken.
- Betreffende de begroting over 2015 werd nog opgemerkt, dat van de contributie, welke elk lid betaalt, € 15,85 aan de KNLTB moet worden afgedragen, alsmede € 175,— verenigings bijdrage.
- Voorstel is om de contributie aan te passen, terwijl tevens kritisch moet worden gekeken naar de uitgaven, marge tussen inkoop en verkoop kantine is te laag.
- Clubblad wordt vervangen door website, waar ook de bedrijven, die nu in clubblad adverteren zullen worden benaderd om de bijdrage aan de website te willen besteden. www.tilstertennisclub.nl
- Andere voorstellen waren onder andere: oud leden van de tennisclub benaderen, soort reünie organiseren, proberen samenwerking tussen voetbal en tennis.
Bestuursverkiezing:
- Corrie Terpstra was aftredend is weer herkozen als voorzitter. Ook Dirk Babois stelt zich herkiesbaar en blijft de aktiviteiten begeleiden.
- Secretariaat wordt opgedeeld in secretariaatswerkzaamheden Fokke Walstra, Dorpencompetitie en dergelijke Anne de Vries, terwijl Dirk Babois de baan-en jeugdcommissie vormt.
- Penningmeesterschap wordt als volgt verdeeld:
- Lutske Kobus zal jaarlijks het financieel verslag opmaken.
- Bauke Kobus neemt kantinediensten op zich, inkoop-verkoop en wordt daarbij ondersteund door Theseus Hellinga.
- De aftredende bestuursleden worden door de voorzitter bedankt voor hun inzet en er zal nog aandacht aan worden geschonken.
Rondvraag:
- Hoe staat het met de website ? Men is bezig met de opbouw.
- Jellie van der Heide meldt zich voor een vrijwilligersfunctie, Bedankt.
- Om 22.05 uur sluit Corrie de vergadering.
Fokke Walstra, secr.